構思婚禮主題
早於婚禮前一年，婚禮統籌師的任務便正式展開。每對準新人都希望自己的婚禮能與眾不同，因此婚禮統籌師必須利用他們的創意和知識，提供創新的想法與實行的做法，為日後婚禮奠下基礎。與此同時，婚禮統籌師要與準新人有緊密的溝通，了解新人的喜好及準確掌握準新人的想法，才能有效地把創意和準新人心儀的元素注入婚禮主題中。
制訂婚禮預算
舉辦婚禮需要安排的項目甚廣，從新人禮服到婚宴酒席等必要費用，到囍帖印刷到回禮小禮物等細節支出，婚禮統籌師都必須一一兼顧，替新人格價和物色優良服務供應商，確保根據新人預算找到最優質服務。
安排婚禮流程
籌備婚禮要兼顧的事務瑣雜繁多，因此安排一個清晰流程絕對是婚禮統籌工作中重要一環。婚禮統籌師有責任與婚禮中各個角色保持良好溝通，並定期通知新人需要完成的任務和注意事項，從婚前準備到婚禮當日決不能遺漏任何一項細節。要知道一個專業統籌師可能在同一時期負責多對準新人婚事，所以準確的時間觀念尤關重要。
處理細節及突發事
舉辦婚禮需要注意的細節小項眾多，一個失誤和意外都可導致令人遺憾的結果。因此，婚禮統籌師亦應有慎密的心思和臨危不亂的應變力去幫助新人處理婚禮當日所有突發事件，確保婚禮順利進行。
擔任提醒角色
一生人一次的大事，準新人都想以完美姿態踏入證婚禮堂。在婚禮當日，新人難免會緊張，遇到阻滯時便輕易手足無措；婚禮統籌師應從旁提醒新人當日流程，以及給新人信心的鼓勵，讓新人安心享受自已的婚禮。
